Vorteile auf einen Blick:
- ChronoScan kann eingehende Dokumente aus einem oder mehreren definierten Ordnern erfassen. Somit läuft ChronoScan im Hintergrund ab.
- Individuelle Anpassung und Administration möglich
- Übersichtliche Menüführung und Oberfläche
- Dokumente erfassen und auslesen:
Daten wie Dokumententyp, Datum, Absender, Adressat, Rechnungs- und Angebotsnummer, Bestandteile einer Rechnung und der Netto- bzw. Bruttobetrag uvm. werden automatisch erkannt.
- Stammdaten wie Liegenschaftnummer, Lieferantennummer, Wohnungsnummer können aus der Datenbank von HausPerfekt automatisch ermittelt werden.
- Weitere Daten wie Bildererkennung, Barcode etc. können identifiziert werden.
- Nach dem Verarbeitungsprozess durch ChronosScan landet das Dokument automatisch in HausPerfekt, wo die fertige Eingangsrechnung im DMS weiter digital verwaltet werden kann.
Automatisieren Sie Ihre Eingangspost per Capture-Lösung!
Mit dem integrierten DokumentenManagementSystem in Haus
Perfekt
können Sie Dokumente digital in Ihrer Bewirtschaftungssoftware ver- und bearbeiten.
Mit dem DMS ist es auch machbar, Rechnungen mit Belegen zu verknüpfen. Diese gelangen
anschliessend automatisiert in Ihre Buchhaltung und es steht somit einer digitalen
Belegprüfung nichts mehr im Wege. Ferner ist der Eingang einer Rechnung ein wiederkehrender
Ablauf und ein Kernpunkt im Tagesgeschäft eines Verwaltungsbetriebes.
Mit der neuen Lösung ChronoScan wird auch dieser Vorgang automatisiert.
ChronoScan ist eine Capture-Lösung
(Erfassungssoftware), die zwischen
Ihrem Scanner und dem Dokumenten-
ManagementSystem von Haus
Perfekt
arbeitet. ChronoScan liest
das gescannte Schriftstück aus, führt
eine OCR-Erkennung durch und analysiert
anschliessend das Dokument.
ChronoScan ist speziell für die
Nutzung von Haus
Perfekt
angepasst worden, so dass alle
Dokumentenfelder anschliessend
auch in das Haus
Perfekt DMS
zurückgeschrieben werden können.
Intelligente Verarbeitung
Bei der Analyse gleicht ChronoScan
den Dokumententext nach Schlagwörtern
ab, die mit Werten aus der
Datenbank von Haus
Perfekt
verknüpft wurden. Über eine IBAN
kann z.B. die Adressnummer des
Lieferanten ermittelt werden.
Die Liegenschaftstrasse führt zu einer Ermittlung
der richtigen Liegenschaftnummer.
Felder, die das System nicht automatisch
ermittelt, können durch den
Anwender in einem intelligenten
Lernprozess eingepflegt werden.
Lernprozess
Anhand von intelligenten Schlagwörtern
können Sie in ChronoScan
einen Anlernprozess durchführen, der
im Endergebnis sogar aus Schlagwörtern
logische Folgen erkennt.
Haben Sie z.B. eine Rechnung, in der
das Schlagwort „Rauchmelder“ vorkommt,
kann dem System die Funktion
zugeteilt werden, dass diese Rechnung
immer auf das Buchungskonto 4391
gebucht werden muss.