Textbausteine mit Intelligenz professionell verwalten

Die Textbausteinbewirtschaftung PhraseExpress verwaltet häufig benötigte Textbausteine zum Einfügen in jede Anwendung (z.B. Word, Z.I.S., HausPerfekt Masken).

Die Textbausteine lassen sich in einer Baumstruktur anlegen, verändern und verwalten.

Textbausteine können mittels Tastenkombination oder durch Autotext Textkürzel aufgerufen werden.

Textbausteine lassen sich miteinander verknüpfen und vor dem Einfügen ggfls. anpassen. Die Schnelltexte können in der Cloud oder mit einem Microsoft SQL Server mit anderen Anwendern gemeinsam genutzt werden.

Vorteile einer Textbausteinbewirtschaftung

PhraseExpress bietet im Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen:

• Zeitersparnis Durch die Verwendung von Textbausteinen müssen Mitarbeiter weniger Zeit damit verbringen, wiederkehrende Texte von Grund auf neu zu schreiben. Stattdessen können sie auf vordefinierte Bausteine zurückgreifen, die sie schnell und einfach anpassen können.
• Konsistenz Eine Textbausteinbewirtschaftung hilft dabei, dass die im Unternehmen verwendeten Texte in Bezug auf Stil, Ton und Sprache konsistent bleiben. Das führt zu einer besseren Lesbarkeit und zu einem einheitlichen Erscheinungsbild.
• Kostenersparnis Die Kommunikation ist nicht nur konsistenter, sondern auch schneller erledigt. Die Einarbeitungszeit verkürzt sich drastisch, da neue Mitarbeiter ab "Tag 1" auf einen bestehenden und organisierten Vorlagen-Fundus zugreifen können
• Fehlerreduzierung Durch das automatische Füllen von Masken in HausPerfekt werden Fehler vermieden, die bei einer händischen Eingabe immer vorkommen können.

Textbausteine im Team nutzen

• Teilen Sie Textbausteine mit anderen Benutzern im lokalen Netzwerk oder mittels Cloud-Synchronisation über das Internet.
• Jeder Textbaustein kann privat eingestellt oder für ausgewählte Benutzer zugänglich gemacht werden.
• Die Client-/Server-Architektur verhindert Zugriffskollisionen und Versionskonflikte
• PhraseExpress unterstützt Microsoft SQL Server und Citrix/TerminalServer.